奧迪售后如何處理客戶投訴
奧迪售后處理客戶投訴主要有以下方法。
首先,及時接待且耐心傾聽。客戶投訴時,售后人員要快速迎接,態(tài)度親切保持微笑,認真做好記錄。等客戶敘述完,重復(fù)主要內(nèi)容并征求意見。小投訴能解決就馬上答復(fù),當(dāng)時無法解答的要給出時間承諾。
然后,換位思考并表示理解。接到投訴先換位思考,未明確事實前保持公平中立。若是員工失誤,代表公司道歉。
接著,了解事實及時溝通。通過開放式問題掌握具體情況,核實相關(guān)部門和責(zé)任人,客觀完整地和客戶溝通核實。
還要承受壓力體現(xiàn)專業(yè)??蛻羟榫w激動時,售后人員要能承受,始終微笑并用專業(yè)技能和積極態(tài)度解決。
再就是提供方案尋求解決。站在客戶立場設(shè)計多套方案,有異議就換,直到達成共識實現(xiàn)雙贏。達成共識后付諸行動,督促方案落實,按時解決問題。問題解決后跟蹤回訪掌握發(fā)展。及時回訪關(guān)懷客戶,客戶不滿意就征求意見繼續(xù)解決。
針對不同渠道的投訴也有相應(yīng)處理方式。比如一汽-群眾呼叫中心下發(fā)投訴,客服經(jīng)理準時在系統(tǒng)或經(jīng)銷商郵件中觀察,記錄在 DS CRM 系統(tǒng)上,通知業(yè)務(wù)部門 24 小時內(nèi)給出處理意見,填寫投訴單并反饋。用戶上門投訴,先由接待人員填寫投訴單再轉(zhuǎn)交客戶回訪員記錄到系統(tǒng)。接到的投訴,由客戶回訪員記錄到系統(tǒng),通知業(yè)務(wù)部門。網(wǎng)絡(luò)或其他形式接到的投訴,同樣由客戶回訪員記錄到系統(tǒng),通知業(yè)務(wù)部門,收到書面意見最晚 24 小時內(nèi)發(fā)送收件回執(zhí)或聯(lián)系客戶,收到電子郵件馬上發(fā)送收件回執(zhí)。
另外,奧迪售后的服務(wù)人員有嚴格要求。要具備專業(yè)性、責(zé)任心,嚴格遵守公司規(guī)章制度高效執(zhí)行任務(wù)。還要有良好的傾聽、表達和提問技巧,具備同理心能快速響應(yīng),提供切實可行的解決方案。同時,奧迪售后注重質(zhì)量監(jiān)控與改進,收集客戶反饋針對問題改進,定期評估考核,制定質(zhì)量標準。
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