駕駛證檔案查詢需要準(zhǔn)備的材料分以下情況：

如果是機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)瞬樵儽救藱n案，應(yīng)當(dāng)出具身份證明和機(jī)動(dòng)車駕駛證。

如果是人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所因辦案需要查閱機(jī)動(dòng)車駕駛證檔案，應(yīng)當(dāng)出具公函和經(jīng)辦人的工作證。

查詢駕駛證檔案的方式多樣?？梢灾苯釉隈{駛證副本上查看，姓名后面的檔案編號(hào)即為所需。

若駕駛證不在身邊，還能通過以下途徑查詢：一是上省公安交警網(wǎng)站，找到駕駛證違章查詢欄，輸入身份證號(hào)查詢。二是帶身份證到辦理駕駛證的車管所查詢，工作人員會(huì)告知。另外，也可以到各市各區(qū)縣交通支大隊(duì)的辦公大廳通過觸摸查詢終端查詢。

需要注意的是，只有公安機(jī)關(guān)交通部門才有權(quán)利查詢個(gè)人駕照，其他任何單位或者個(gè)人都無權(quán)查詢。

駕駛證檔案編號(hào)的作用在于為駕駛?cè)嗽谲嚬芩W(wǎng)站查詢駕駛證信息提供便利，在公安平臺(tái)查詢駕駛證信息或違章時(shí)，往往需要填寫身份證號(hào)碼和駕駛證檔案編號(hào)，比如駕駛證記分查詢等。