公司辦理加油卡，在充值時加油站只能開具不征稅的增值稅普通發(fā)票；實際加油后，可索要增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票。充值階段，因未實際發(fā)生加油行為，按規(guī)定只能開具此類普通發(fā)票，它不能用于抵扣進項稅，也不能直接作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證。而實際加油后取得的發(fā)票，若是增值稅專用發(fā)票可抵扣進項稅并作為稅前扣除憑證 。

在實際消費之后，企業(yè)對于發(fā)票的選擇要根據(jù)自身的情況來定。如果企業(yè)是一般納稅人，通常會選擇索要增值稅專用發(fā)票。這是因為增值稅專用發(fā)票不僅能用于企業(yè)所得稅稅前扣除，更關(guān)鍵的是可以用來抵扣進項稅，從而降低企業(yè)的稅務(wù)成本，為企業(yè)節(jié)省開支，在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。

若是小規(guī)模納稅人企業(yè)，雖然無法進行進項稅抵扣，但實際加油后取得的增值稅普通發(fā)票同樣是有效的稅前扣除憑證。憑借這一發(fā)票，企業(yè)可以在計算企業(yè)所得稅時進行相應(yīng)的成本扣除，確保企業(yè)的經(jīng)營成本能夠得到合理的核算與體現(xiàn)。

需要注意的是，所有的成品油發(fā)票都有著嚴格的合規(guī)性要求。發(fā)票左上角必須有“成品油”字樣，這是對發(fā)票性質(zhì)的明確標識。同時，發(fā)票要包含商品和服務(wù)稅收分類編碼，且必須屬于成品油大類，這保證了發(fā)票內(nèi)容的準確性與規(guī)范性?！皵?shù)量”一欄除了紅字發(fā)票外不能為0，“單位”必須是“噸”或“升”，這些細節(jié)規(guī)定都是為了確保發(fā)票真實反映成品油交易情況。此外，購買方需提供納稅人識別號（個人或非企業(yè)性單位除外），進一步規(guī)范了發(fā)票開具流程。

總之，公司辦理加油卡后的發(fā)票開具情況，從充值到消費，從普通發(fā)票到專用發(fā)票，都有著明確的規(guī)定和要求。企業(yè)在操作過程中，務(wù)必嚴格按照規(guī)定流程取得合規(guī)發(fā)票，以便在財務(wù)管理和稅務(wù)處理上都能做到合法合規(guī)，為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供有力支持 。