要在交管 12123 上查詢單位車輛違章，需先完成相關(guān)備案操作，之后按步驟即可查看。不同地區(qū)與用戶類型備案方式有別，如部分地區(qū)法人用戶在屬地公安交管部門窗口單位信息備案時(shí)自動(dòng)生成；管理員用戶和部分普通用戶要前往窗口備案。備案完成后，登錄 APP 切換至單位用戶版，進(jìn)入車輛信息板塊，點(diǎn)擊具體車輛信息，就能看到違章記錄，實(shí)現(xiàn)便捷查詢 。

具體來說，備案方式主要有線上和線下兩種。線上備案時(shí)，先下載并打開交管 12123 APP 登錄賬號(hào)，在首頁進(jìn)入“違法處理”選項(xiàng)，選擇“添加備案機(jī)動(dòng)車”，輸入單位車輛的車牌號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等相關(guān)信息，按提示完成備案流程。備案成功后，點(diǎn)擊公司車牌號(hào)后的“查詢”，就能看到該車輛的違章記錄。

線下備案則需前往交管業(yè)務(wù)窗口注冊(cè)單位用戶。要攜帶《互聯(lián)網(wǎng)單位用戶注冊(cè)/變更申請(qǐng)表》、組織機(jī)構(gòu)代碼證或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書、代理人身份證明以及委托代理授權(quán)書等材料 。在窗口完成注冊(cè)后，再登錄交管 12123 APP 進(jìn)行后續(xù)操作。

在一些地區(qū)，比如海口，已上線“交管 12123”APP 企業(yè)版，這更為便捷。用戶登錄時(shí)，點(diǎn)擊首頁右上角可切換至單位用戶版。單位用戶賬號(hào)分為法人、管理員、普通用戶三種，不同類型用戶依據(jù)權(quán)限可實(shí)時(shí)查詢本單位車輛信息情況、違法記錄等。法人用戶權(quán)限最高，而普通用戶在權(quán)限范圍內(nèi)也能清晰知曉車輛違章等相關(guān)信息。

完成備案后，登錄 APP 進(jìn)入單位用戶版頁面。找到與車輛信息相關(guān)板塊，點(diǎn)擊車輛詳細(xì)信息按鈕進(jìn)入某輛車詳細(xì)頁面，這里能看到該車具體交通違法記錄，包括違法時(shí)間、地點(diǎn)、行為等具體信息。通過這樣一系列操作，單位車輛違章情況便清晰明了，方便及時(shí)處理。總之，通過合理選擇備案方式并按流程操作，在交管 12123 上查詢單位車輛違章并不復(fù)雜，能極大提升單位對(duì)車輛的管理效率 。