車輛管理方法和要求與時(shí)俱進(jìn)需要從多方面入手。

首先是流程規(guī)范，要梳理清晰車輛使用的完整流程，像申請(qǐng)、審批、調(diào)度、出車、入庫(kù)、歸檔等環(huán)節(jié)都應(yīng)明確并規(guī)范，避免糾紛，提高效率。

其次是資產(chǎn)管理，對(duì)車輛從采購(gòu)、入庫(kù)、使用到報(bào)廢的全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理，相關(guān)資料歸檔備查，降低財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

然后是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)使用者的積極性，同時(shí)懲罰違規(guī)行為，充分發(fā)揮車輛效用。

對(duì)于公司車輛管理，強(qiáng)化安全意識(shí)很重要，每月召開駕駛員例會(huì)，學(xué)習(xí)法規(guī)制度，通報(bào)事故，增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。完善制度建設(shè)，制定相關(guān)內(nèi)部車輛管理制度，與駕駛?cè)藛T簽訂責(zé)任書，確保有章可循。管理明確到人，每輛車都有專門駕駛員負(fù)責(zé)日常管理和使用。注重效益提升，實(shí)行嚴(yán)格公車管理制度，如用車申請(qǐng)、嚴(yán)禁私自出車和公車私用、固定加油和維修點(diǎn)等。加強(qiáng)監(jiān)督管理，通過實(shí)地檢查和衛(wèi)星定位抽查等方式確保規(guī)范用車。

小區(qū)車輛管理方面，面對(duì)停車煩的問題，物業(yè)要想法節(jié)省臨時(shí)空地作停車點(diǎn)，利用監(jiān)控、保安指揮和客服推送的聯(lián)動(dòng)方式調(diào)度車輛，保證“生命通道”暢通。對(duì)于業(yè)主不愿將車停在停車場(chǎng)內(nèi)，保安要引導(dǎo)，對(duì)違規(guī)停車及時(shí)勸阻，車主不在現(xiàn)場(chǎng)的通過電話微信通知移車。

車隊(duì)車輛管理可采取多種精細(xì)化手段。通過安裝設(shè)備監(jiān)控車輛位置、速度、油耗等，對(duì)駕駛員駕駛行為實(shí)時(shí)了解，及時(shí)處理違規(guī)。建立保養(yǎng)檔案全面管理保養(yǎng)，監(jiān)測(cè)車輛狀況并據(jù)此維修更換。監(jiān)控油耗優(yōu)化路線和駕駛技巧來降低。建立費(fèi)用檔案分析優(yōu)化成本。對(duì)駕駛員實(shí)時(shí)監(jiān)控評(píng)估，培訓(xùn)考核提高安全意識(shí)和技能。利用調(diào)度系統(tǒng)智能規(guī)劃路線和時(shí)間，最大化利用車輛資源。對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來優(yōu)化改進(jìn)。遇到緊急情況及時(shí)調(diào)度救援。安裝安全設(shè)備監(jiān)控并處理事故。借助智能化管理方案提高管理水平。