單位車換牌照需要準備的證件材料有：

機動車所有人身份證明原件和復(fù)印件；

《機動車牌證申請表》，單位車輛被委托人簽字；

委托代理人辦理的，要提交代理人身份證明原件和復(fù)印件，以及機動車所有人的書面委托；

號牌損壞或未滅失、丟失的部分必須被收回；

外籍汽車等特殊車輛在補、換領(lǐng)號牌時需一并換發(fā)為普通號牌種類和大型號牌種類，辦理前要將道路交通安全違法行為或者交通事故處理完畢，同時提供《機動車行駛證》《機動車登記證書》。

單位車輛換牌照還需要準備機構(gòu)組織代碼證、單位法人身份證、單位開具的委托書（蓋章）、車輛合格證。

如果是夫妻間變更汽車所有人，夫妻雙方要共同攜帶各自的身份證、結(jié)婚證、行駛證及機動車登記證書，并駕駛車輛前往另一方身份證所在地的車管分所辦理相關(guān)手續(xù)。

如果發(fā)現(xiàn)有違章未繳清，要先處理完畢。若是異地違例，要持有有效的居住證。

辦理時要填寫《機動車變更登記/備案申請表》，攜帶機動車所有人和代理人的身份證明原件及復(fù)印件，單位委托時需在委托書上蓋章。

同一家庭內(nèi)的多輛車更換，需提供家庭成員的身份證明和能證明家庭關(guān)系的戶口簿。

換領(lǐng)車輛號牌時，選號完畢后憑《號牌領(lǐng)取通知書》到銀行付費窗口付牌證費。

自助選號（六選一）的，憑繳費憑證和《號牌領(lǐng)取通知書》到發(fā)牌證窗口領(lǐng)取機動車號牌、《機動車行駛證》《機動車登記證書》等相關(guān)材料。

自編號牌號碼的，憑繳費憑證和《號牌領(lǐng)取通知書》到發(fā)證窗口領(lǐng)取《機動車行駛證》《機動車登記證書》等相關(guān)材料。