1、使用方法：將文件整理后方可放入封套內；然后進行封套加熱，加熱后需用手整理固定一下熱膠，這樣會使得文本整齊有形；加熱完畢一段時間內不要翻動文本，如若不然會造成散頁的現(xiàn)象，待膠條冷卻凝固后才能翻動和使用。

2、大部分的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節(jié)左右位置，后面有單板可以調節(jié)前后邊距，一般可調節(jié)邊距是5CM左右，手動機器可通過機器后面的旋鈕轉動調節(jié)，自動機器通過側面的兩個旋鈕調節(jié)，對好位置后就可以打孔了。

3、第一步：裝訂前的準備 將文件裁開，將一張可以做文件封面的紙蓋在文件表面，在文件可進行裝訂的位置劃好裝訂模板。

4、要先安裝手柄，把隨箱配制的手柄套入裝訂機右側方軸位置上并用螺絲將其擰緊，準備裝訂之前仔細閱讀說明書，斟酌裝訂紙張用量。在調整紙張邊距時用調節(jié)螺桿（裝在裝訂機后面）調節(jié)刻度來達到調節(jié)紙張邊距。

5、裝訂物僅限于紙張。鉆孔前應對裝訂紙張進行仔細檢查，去除夾雜在紙張中的大頭針、曲別針、訂書釘、磁卡、膠帶等易損傷刀具的雜物，否則將損壞刀具機器工作時，嚴禁用手觸摸鉆刀或將手放在鉆刀或壓紙板下方。