當駕駛證到期需要換證但本人不在時，可以委托他人幫忙辦理換證手續(xù)。具體的換證流程如下：

1. 首先，填寫《機動車駕駛證申請表》，并提交機動車駕駛證、機動車行駛證和縣、軍以上醫(yī)療機構(gòu)出具的有關(guān)身體狀況證明。

2. 到當?shù)剀嚬芩鶚I(yè)務(wù)受理窗口（也可在線下載表格）領(lǐng)取《機動車駕駛證申請表》并按照填寫規(guī)范進行填寫。

3. 在提交準備資料并填寫《機動車駕駛證申請表》后，經(jīng)過審核處于受理狀態(tài)，頒發(fā)駕駛管理業(yè)務(wù)受理證書。

4. 支付費用：持駕駛管業(yè)務(wù)受理憑證在POS機上或到CCB網(wǎng)點支付費用，需要提交的資料包括駕駛管業(yè)務(wù)受理憑證、原駕駛證和收信人身份證明。

5. 領(lǐng)取方式：可以委托郵寄、業(yè)務(wù)申請人或委托人代理人到汽車管理營業(yè)室領(lǐng)取。