制定有效的采購計劃保證庫存更新和充足。

依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場需求預(yù)測以及供應(yīng)商交貨時間等因素制定計劃，分析這些數(shù)據(jù)確定合適訂購數(shù)量和時間，避免庫存過?；蛉必?。比如通過分析過往一年某型號火花塞的銷售數(shù)據(jù)，結(jié)合市場上該車型保有量及維修趨勢預(yù)測需求，再考慮供應(yīng)商半個月的交貨時間，確定每次采購數(shù)量和采購時機(jī)。

建立庫存管理系統(tǒng)。

選擇適合規(guī)模和需求的軟件，軟件要具備實時數(shù)據(jù)更新、庫存追蹤和報表生成等功能。先進(jìn)行需求分析，根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定功能模塊；在專業(yè)人士指導(dǎo)下進(jìn)行系統(tǒng)配置和定制；將歷史庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整遷移至新系統(tǒng)；對相關(guān)員工開展系統(tǒng)使用培訓(xùn)，讓其熟練操作，這樣能實時掌握庫存動態(tài)，及時更新庫存信息。

對庫存進(jìn)行分類管理。

采用ABC分類法，A類是高價值、銷售頻率高的配件，像某些豪華車型的特殊傳感器，保持低庫存水平，避免資金占用和過量庫存風(fēng)險；B類為中等價值、銷售頻率一般的配件，如普通的濾清器，適當(dāng)增加庫存滿足日常需求；C類是低價值、銷售頻率低的配件，如一些裝飾小配件，可保持高庫存水平確保隨時供應(yīng)。通過分類更精確控制不同類庫存，優(yōu)化管理策略。

優(yōu)化庫存管理流程。

入庫管理要建立檢驗標(biāo)準(zhǔn)，保證入庫配件質(zhì)量，記錄產(chǎn)品信息、數(shù)量和批次；存儲管理根據(jù)產(chǎn)品特性和出庫頻率規(guī)劃存儲區(qū)域，把高頻率出庫產(chǎn)品放靠近出庫口位置；出庫管理制定嚴(yán)格流程，保證出庫信息與實際庫存一致。

設(shè)定庫存控制指標(biāo)。

根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況設(shè)定指標(biāo)，比如庫存周轉(zhuǎn)率，汽車配件行業(yè)一般保持在4 - 6次/年，通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)預(yù)測未來需求設(shè)定目標(biāo)庫存水平；設(shè)定安全庫存，依據(jù)產(chǎn)品需求波動和供應(yīng)周期確定，保證需求激增時能滿足客戶；定期盤點識別過期或滯銷商品，制定清理方案降低庫存損失。

實施定期盤點制度。

按產(chǎn)品類別和重要性設(shè)定不同盤點頻率，高價值或高周轉(zhuǎn)產(chǎn)品每月盤點一次，盤點時核對每個配件數(shù)量并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對，發(fā)現(xiàn)不匹配及時調(diào)整糾正，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為庫存更新提供可靠依據(jù) 。

與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。

和供應(yīng)商保持積極溝通合作，確保及時交付準(zhǔn)確配件供應(yīng)，共享銷售預(yù)測和庫存水平等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)供需關(guān)系，降低采購和庫存管理風(fēng)險 。

（圖/文/攝：太平洋汽車 整理于互聯(lián)網(wǎng)）