1、你們單位要出一份委托書，委托具體某個(gè)人辦理，要蓋上單位的法人章；

2、被委托人要攜帶身份證及復(fù)印件，車輛所有人法人資格證明及復(fù)印件按以下規(guī)定辦理：根據(jù)《機(jī)動(dòng)車登記規(guī)定》規(guī)定：機(jī)動(dòng)車登記證書滅失、丟失或者損毀的，機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)向登記地車輛管理所申請補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)；

3、申請時(shí)，機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)填寫申請表并提交身份證明，屬于補(bǔ)領(lǐng)機(jī)動(dòng)車登記證書的，還應(yīng)當(dāng)交驗(yàn)機(jī)動(dòng)車。車輛管理所應(yīng)當(dāng)自受理之日起一日內(nèi)，確認(rèn)機(jī)動(dòng)車，審查提交的證明、憑證，補(bǔ)發(fā)、換發(fā)機(jī)動(dòng)車登記證書。