1、選擇一個安全的文件夾，用于存放電子檔案（不要和系統(tǒng)相關(guān)的文件夾混淆）。

2、從USB閃存設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)共享文件夾（如FTP或共享文件夾）將電子文件傳輸至本地文件夾。

3、將文件/文件夾篩選為所需的類型，利用文件管理器，將所需文件放置在相應(yīng)的文件夾中。

4、使用系統(tǒng)自帶或者第三方電子檔案管理軟件，為電子文件（包括文件夾）統(tǒng)一編號，根據(jù)規(guī)范存放。

二、管理方法

1、嚴(yán)格的文件的權(quán)限管理。

2、確保不會有外來文件的入侵。

3、定期檢查電子檔案，確保信息安全。

4、根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定，將文件等裁定存放，以便后期查詢使用。